Przejdź do głównych treściPrzejdź do wyszukiwarkiPrzejdź do głównego menu
PRZECZYTAJ
Reklama Zagłosuj na Ryszarda Guzika - kandydata na Rady Powiatu Gorlickiego w Wyborach Samorządowych 2024
Reklama DELIKATESY SZUBRYT – GORLICE, ul. Kościuszki 34A – Sprawdź najnowsze promocje! [od 4 do 17 marca 2024]
Reklama
Reklama Zagłosuj na Magdalenę Niziołek - kandydatkę do Rady Miasta Gorlice w Wyborach Samorządowych 2024
Reklama Bank SPÓŁDZIELCZY – życzenia WIELKANOC 2024
Reklama Składamy Wam najserdeczniejsze życzenia z okazji Wielkanocy i zapraszamy na zakupy do Galerii Gorlickiej - świąteczne rabaty i promocje
Reklama Rafał Kukla - kandydat na Burmistrza Gorlic
Reklama Beata Mikruta-Kawa - kandydatka na Burmistrza Gorlice
Reklama Jadwiga Wójtowicz - kandydat do Sejmiku, miejsce nr 2
Reklama Karol Górski - kandydat na Wójta Gminy Ropa
Reklama Tomasz Szczepanik - kandydat do Rady Miasta, lista nr 13 - okręg nr 4 Zawodzie - pozycja nr 1
Reklama Tomasz Płatek - kandydat do Sejmiku Województwa Małopolskiego - lista PIS pozycja nr 4
Reklama Bronisław Dutka- kandydat do Sejmiku Województwa Małopolskiego - lista PSL pozycja nr 4
Reklama Marzena Oleś - Kluska - Czarna Owca do Sejmiku - Trzecia Droga, miejsce nr 2
Reklama IWO COMPUTERS – Najlepsze produkty do pracy, gry i rozrywki! – Sprawdź naszą ofertę

Jak zrobić porządek w papierach?

Podziel się
Oceń

Twoje biurko stoi pokryte stertą dokumentów? Przed rozpoczęciem pracy lub nauki musisz odgarnąć na bok wszechobecne papiery? A może wszystkie kartki wkładasz do przypadkowych szuflad i teczek, więc nie jesteś już w stanie odnaleźć potrzebnych dokumentów? Jeśli na którekolwiek z tych pytań możesz odpowiedzieć twierdząco, to znak, że nadszedł najwyższy czas na uporządkowanie papierów. Podpowiemy Ci jak to zrobić.
Jak zrobić porządek w papierach?

 

Przygotuj akcesoria

Nie ma sensu zabierać się do porządkowania dokumentów, jeśli nie przygotujesz wcześniej odpowiednich akcesoriów. Papiery posegregowane, ale położone luzem, z pewnością za jakiś czas znowu będą wymagać przejrzenia. Lepiej więc od razu umieścić je w teczkach i segregatorach. Dobrym pomysłem jest także wykorzystanie pudełek archiwizacyjnych. Taki system przechowywania ma wiele zalet: pudełka są tanie, mają uniwersalne zastosowanie, łatwo się je składa, są lekkie, można składować je zarówno w pionie, jak i w poziomie, a ponadto są przyjazne dla środowiska. Zawierają także miejsce na podpis i otwór ułatwiający zamykanie oraz otwieranie. Możesz umieścić je na półce, w szufladzie lub w specjalnym kartonie archiwizacyjnym. Takie pudełka nadają się nie tylko do przechowywania dokumentów, ale też: ulotek, folderów, broszur, skoroszytów czy prac plastycznych. Pudełka archiwizacyjne znajdziesz na stronie:

https://kartony24.eu/pl/c/Kartony-i-pudla-archiwizacyjne/89. Nieco więcej problemów przy porządkowaniu mogą nastręczyć dokumenty w dużym formacie np. projekty czy grafiki. Takie rzeczy najlepiej zwinąć w rulon i umieścić w kartonowej tubie, którą możesz zamówić tutaj: https://kartony24.eu/pl/c/Tuby-kartonowe/45. Tuby podpisz i przechowuj w kartonie lub w szafce.

 

Zarezerwuj wolne popołudnie

Gdy zgromadzisz już odpowiednie akcesoria, można przystąpić do pracy. Niestety nie istnieją cudowne metody, za pomocą których zaprowadzisz porządek w dokumentach w ciągu kilku minut. Musisz zarezerwować na ten cel co najmniej kilka godzin.

 

Wyznacz kategorie

W trakcie sortowania dokumentów przyda się nie tylko odrobina wolnego czasu, ale i trochę wolnej przestrzeni. Na początku wypisz na karteczkach nazwy kategorii, na które chcesz podzielić dokumenty i rozłóż je na podłodze. W zależności od potrzeb, kategorii może być kilka, a nawet kilkanaście np.: faktury, gwarancje, dokumenty do pracy, dokumentacja medyczna, materiały na studia, świadectwa szkolne, rachunki, listy itp. Oprócz podziału tematycznego można zastosować także podział na osoby. Każdy domownik będzie miał wówczas własne teczki i pudełka z dokumentami. Po dokładnym przejrzeniu każdego dokumentu, połóż go na podłodze pod kartką z odpowiednią nazwą kategorii. Potem wystarczy tylko umieścić wszystkie grupy w oddzielnych teczkach lub pudełkach archiwizacyjnych.

 

Pozbądź się niepotrzebnych papierów

Podczas segregacji znalazły się rachunki za światło sprzed kilku lat? A może faktury za zakup sprzętu, którego nawet już nie ma w domu? Takie papiery po prostu wyrzuć. Trzymanie ich w nieskończoność nie ma sensu. Pamiętaj, żeby przed wrzuceniem papierów do kosza dokładnie je zniszczyć. Nadrukowane na nich dane powinny być nieczytelne. Najlepiej użyć do tego celu niszczarki, co znacznie przyspieszy cały proces.

 

Ustaw na biurku organizery

Uporządkowanie zgromadzonych papierów to jedno, ale trzeba też zadbać o systematyczność. Zapewne z każdym dniem kartek będzie przybywać. Warto zorganizować więc strefę przejściową na dokumenty. Mogą posłużyć do tego celu organizery na biurko. Ważne, by organizer miał kilka przegródek, najlepiej kolorowych. W czerwonej można umieścić dokumenty, którymi należy zająć się najszybciej np. rachunki do zapłacenia czy sprawy urzędowe do załatwienia w natychmiastowym trybie. W żółtej znajdą się dokumenty dotyczące spraw, którymi można zająć się dopiero za kilka dni. W niebieskiej możemy gromadzić papiery, które na koniec tygodnia trafią do odpowiednich segregatorów i pudełek. Dzięki temu systemowi biurko już nigdy nie zniknie pod stertą rozrzuconych w nieładzie dokumentów.

Bałaganu w papierach nie można lekceważyć w nieskończoność. Jeśli nie chcesz za każdym razem tracić czasu i nerwów na znajdywanie odpowiednich dokumentów, zaplanuj wolne popołudnie, przygotuj akcesoria i okiełznaj chaos. Dzięki temu zaoszczędzisz mnóstwo czasu i zyskasz lepsze warunki do pracy.

 

 



Napisz komentarz
Komentarze
ReklamaMaria Gubała - kandydatka do Rady Powiatu Gorlickiego, Miejsce nr 1, Okręg nr 2
ReklamaFamilia BM - kostki i płyty brukowe, płyty tarasowe, murki i ogrodzenia - Biecz, ul. Przedmieście Dolne 174, Strzeszyn 486
ReklamaMagdalena Majka - kandydatka do Sejmiku - pozycja 3, lista nr 5
ReklamaStanisław Pasoń - kandydat do Sejmiku
ReklamaSzanowni Państwo! Szanowni Państwo, Słońce i wiosna to czas odradzania się wiary w Chrystusa i drugiego człowieka. Życzymy, aby Święta Zmartwychwstania Pańskiego przyniosły nam wszystkim radość  i życzliwość i napełniły nas wiarą i pokojem,  dały siłę do pokonywania trudności.  Pozdrawiamy osoby chore i samotne, przebywające w szpitalach i Domach Pomocy Społecznej, mieszkańców naszej gminy. Życzę Państwu spokojnych i radosnych Świąt Wielkanocnych - Wójt Gminy Ropa, Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Łukaszyk
ReklamaNowe mieszkania na sprzedaż, Osiedle "Szklane Tarasy" - Gorlice, ul. Kapuścińskiego
AKTUALNOŚCI
ReklamaZagłosuj na Mirosława Wędrychowicza - kandydata na Burmistrza Biecza w Wyborach Samorządowych 2024
ReklamaSOLARCOM.PL nowoczesne instalatorstwo - pompy ciepła, kolektory słoneczne, fotowoltaika, rekuperacje, klimatyzatory, instalacje c.o., wod.kan., gaz. - 33-331 Stróże 633
ReklamaDietetyk radzi – Dietetyk kliniczny - Klaudia Wszołek-Słota | Ciekawostki żywieniowe i fit przepisy, które warto znać!
Reklama
Reklama
ReklamaZagłosuj na Wojciecha Stępnia - kandydata do Rady Powiatu Gorlickiego w Wyborach Samorządowych
Reklama Familia BM - kostki i płyty brukowe, płyty tarasowe, murki i ogrodzenia - Biecz, ul. Przedmieście Dolne 174, Strzeszyn 486