Najczęstszy błąd przy wyrabaniu paszportu? Zbyt późne złożenie wniosku

Już w sobotę 17 czerwca od 8 do 14 zorganizowana zostanie sobota paszportowa. To dodatkowy dzień, w którym będzie można złożyć wniosek o wydanie tego dokumentu bądź odebrać gotowy dokument. Sobota paszportowa będzie zorganizowana w trzech miejscach: 

• w Oddziale Paszportowym w Krakowie przy ul. św. Sebastiana 9, 
• w delegaturze Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Tarnowie (al. Solidarności 5-9) 
• w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52).

Urzędnicy zachęcają wszystkich zainteresowanych wyrobienie paszportu i przypominają:

Zbyt późne zgłoszenie się do urzędu w celu złożenia wniosku paszportowego to jeden z najczęściej popełnianych błędów. Warto pamiętać, że czas oczekiwania na dokument to do miesiąca od złożenia wniosku.

To oznacza, że jeśli planujecie wakacyjne wyjazdy w miejsca, w których konieczny jest paszport, to jest to dosłownie ostatnia chwila na to, by złożyć wniosek i mniej więcej w połowie lipca uzyskać upragniony dokument. Jeśli nie macie pewności co do tego czy Wasz dokument jest ważny, sprawdźcie to już dziś. Jest też jeszcze czas, by zdążyć wykonać niezbędne zdjęcie, które pozwoli Wam skutecznie ubiegać się o cenny dokument.

Co ważne, nie wszędzie polecimy, jeśli do upływu terminu ważności naszego aktualnego paszportu pozostało tylko kilka miesięcy. Taka sytuacja może spowodować, że po prostu nie zostaniemy wpuszczeni na pokład samolotu, na który wykupiliśmy już bilet:

Bardzo często zgłaszają się osoby, które wykupiły zagraniczny wyjazd, a nie mają odpowiednio długo ważnego paszportu (3 miesiące, 6 miesięcy). Również często zdarza się, że dzieci są zawracane z lotniska z uwagi na brak paszportu (brak dowodu osobistego).

To drugi najczęściej pojawiający się problem. Fotografia musi zostać wykonana zgodnie ze ściśle określonymi wymaganiami. Musi być to zdjęcie aktualne, to znaczy takie, które zostało wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku paszportowego. 

Rodzice muszą wspólnie postarać się o paszport dla dziecka. Rodzice dzieci do 12. roku życia mogą złożyć wniosek on-line od 31 marca 2023 r. Jak się okazało, możliwość ta była bardzo potrzebna i ważna, ponieważ w ten sposób wniosek o paszport dla dziecka w  Małopolsce złożyło ponad 3,8 tys. osób! Co jednak ważne: 

Samo złożenie przez jednego z rodziców wniosku paszportowego przez e-usługę nie wystarczy. Potrzebne jest jeszcze wyrażenie zgody na paszport przez drugiego rodzica, np. poprzez e-usługę (lub przed notariuszem bądź organem paszportowym; wówczas należy sporządzić skan dokumentu i załączyć plik do elektronicznego wniosku).

Ostatnim błędem, który pojawia się dość często jest niewłaściwe wniesienie opłaty. Tutaj, jak opisują urzędnicy, zdarza się, że środki za wykonanie paszportu przekazywane są na niewłaściwe numery kont i zamiast trafiać do właściwej instytucji (Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie), są przesyłane np. konto Urzędu Miasta Krakowa lub na konta starostw.

Jeśli planujecie skorzystać z soboty paszportowej warto pamiętać też o możliwości skorzystania z ulgi z tytułu opłaty paszportowej. W takiej sytuacji musimy mieć przy sobie odpowiedni dokument potwierdzający nasze uprawnienia do uiszczenia niższej opłaty za dokument.