Wystartoawł KSeF. Jakie pierwsze wrażenia?

Resort finansów informuje, że w ciągu kilkudziesięciu godzin od uruchomienia systemu zalogowały się już blisko dwa miliony użytkowników, a licznik przyjętych dokumentów przekroczył 700 tysięcy. Jak przekazał Marcin Łoboda, szef Krajowa Administracja Skarbowa, system miał wystartować stabilnie i bez zakłóceń.

W cytowanej przez media wypowiedzi podkreślił.

System został uruchomiony bez żadnych problemów – powiedział Marcin Łaboda.

Na dzień dzisiejszy, na godz. 10 ilość faktur, które już przyjęliśmy to jest 720 tysięcy, natomiast system uwierzytelniania – to jest około 1,9 miliona osób.

Wdrożenie ma charakter etapowy. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje największe przedsiębiorstwa z obrotami przekraczającymi 200 mln zł w 2024 roku.

Kolejny ważny próg to 1 kwietnia 2026 – wtedy do obowiązków związanych z fakturowaniem w KSeF ma wejść szeroka grupa małych i średnich firm, co w praktyce będzie testem gotowości rynku. O dalszych etapach – w tym przesunięciu części najmniejszych podmiotów na 1 stycznia 2027 – przypominało również Zbigniew Stawicki.

Równolegle pojawił się wątek bezpieczeństwa danych i prób wprowadzania przedsiębiorców w błąd. Ministerstwo Finansów opublikowało wyjaśnienia dotyczące bezpieczeństwa i dezinformacji wokół KSeF, wskazując m.in. na testy wydajnościowe i działania z obszaru cyberbezpieczeństwa.

W oficjalnych komunikatach cytowany jest także Roman Łożyński, dyrektor centrum informatyki resortu finansów, który zwraca uwagę na wzmożone zainteresowanie użytkowników: część osób loguje się, by sprawdzić działanie systemu, inni wyrabiają certyfikaty i rozpoczynają regularną pracę w KSeF.

Dla wielu firm kluczowe będą najbliższe tygodnie, nie chodzi wyłącznie o samo logowanie, ale o ułożenie procesu wystawiania i obiegu faktur w księgowości, w programach sprzedażowych oraz w relacjach z kontrahentami. W praktyce warto wcześniej sprawdzić, kto w firmie będzie wystawiał dokumenty, kto je zatwierdza, a kto odbiera i archiwizuje, bo KSeF wymusza porządek w uprawnieniach i odpowiedzialnościach.

Jednocześnie resort finansów sygnalizuje podejście „bez paniki”, przypominając o okresie ochronnym: w przestrzeni publicznej powtarza się informacja, że do końca 2026 roku nie mają być nakładane kary za błędy w korzystaniu z KSeF, co ma ułatwić przejście na nowy model.

A teraz pytanie do czytelników halogorlice.info, czy macie już pierwsze doświadczenia z KSeF – logowaniem, uwierzytelnieniem, wystawianiem albo odbiorem faktur? Czy system działa u was sprawnie, a może pojawiły się problemy w programach księgowych lub w komunikacji z kontrahentami? Napiszcie, jak oceniacie nowe rozwiązanie i co – waszym zdaniem – wymaga dopracowania.