Korekta faktury w KSeF – jak wystawić fakturę korygującą po wejściu systemu

Podziel się

Oceń

W skrócie: Po wejściu obowiązkowego KSeF każdą pomyłkę na fakturze poprawia wyłącznie sprzedawca, wystawiając fakturę korygującą w systemie. Noty korygujące zniknęły, a gotowa korekta musi wskazywać numer KSeF dokumentu pierwotnego, o ile został nadany. Korekta faktury w KSeF dotyczy również błędów formalnych, takich jak literówka w nazwie czy zły NIP.

Dzisiaj, 12:17

Tomasz Stasiowski

kartki w teczce, obok długopis i kubek na biurku — *Fakturę korygującą w KSeF przygotowuje i wysyła sprzedawca.*

Źródło: materiały partnera/fakturownia.pl

Co zmieniło się w korygowaniu faktur po wejściu KSeF?

Fakturę korygującą w KSeF przygotowuje i wysyła sprzedawca, niezależnie od tego, czego dotyczy pomyłka. Dokument powstaje w formacie XML i trafia bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów, gdzie otrzymuje własny numer trwale wiążący go z korygowaną fakturą.

Zniknęła przy tym możliwość samodzielnego prostowania błędów przez nabywcę – noty korygujące straciły moc prawną. Warto też pamiętać, że raz wysłanej do KSeF faktury nie da się skasować; jeśli w ogóle nie powinna istnieć, jedynym wyjściem jest korekta zerująca jej wartości.

Jak skorygować fakturę KSeF?

Wystawienie korekty przebiega w kilku krokach:

Określ rodzaj korekty – czy zmienia kwoty (in minus, in plus), czy dotyczy tylko danych formalnych.
Wskaż fakturę pierwotną i jej numer KSeF.
Wpisz prawidłowe wartości i prześlij dokument do systemu.

Jak poprawić błędne dane nabywcy, na przykład NIP?

To najczęstszy przypadek, w którym korekta danych KSeF bywa kłopotliwa. Gdy sprzedawca wpisał zły NIP, system doręczył fakturę niewłaściwemu podmiotowi, więc samo poprawienie numeru nie wystarczy. Stosuje się wtedy procedurę dwuetapową: najpierw korektę „do zera" na błędny NIP (aby dotarła do tego, kto omyłkowo otrzymał fakturę), a potem nową fakturę z prawidłowymi danymi. W systemie powstają wprawdzie trzy dokumenty, ale tylko ta ścieżka jest zgodna z przepisami.

Czy faktury sprzed KSeF też koryguje się w systemie?

Tak. Jeżeli faktura pierwotna powstała jeszcze w formie papierowej lub poza systemem, ale poprawiasz ją już po wejściu obowiązkowego KSeF, korekta i tak musi zostać wystawiona w systemie. Nowe zasady obejmują więc nie tylko faktury ustrukturyzowane, lecz każdą korektę dokonywaną po dacie objęcia obowiązkiem. W praktyce oznacza to, że dawnych dokumentów nie poprawisz już tradycyjnie – nawet drobna zmiana wymaga przejścia przez KSeF.

Jak wystawić fakturę korygującą w KSeF?

Program Fakturownia umożliwia szybkie wystawianie faktur korygujących oraz ich bezpośrednie przesyłanie do KSeF dzięki pełnej integracji z systemem. Program wspiera również prawidłowe księgowanie korekt, co ułatwia zachowanie porządku w dokumentacji i poprawne rozliczanie podatku VAT.

Podsumowując, korekty faktur wystawia się wyłącznie w KSeF. Noty korygujące nie funkcjonują już jako prawnie skuteczny sposób poprawiania faktur w obrocie gospodarczym. Faktura korygująca KSeF powinna zawierać odniesienie do faktury pierwotnej, w tym jej numer KSeF.

Artykuł sponsorowany

Data dodania: 15.10.2026 12:17