Jaki hotel?
W głównej mierze mamy dzisiaj do wyboru hotele z trzema lub czterema gwiazdkami. To taki standard, na który mogą pozwolić sobie firmy ze średnim budżetem finansowym. Jeżeli komuś dodatkowo zależy na prestiżu, to powinien stawiać na placówki, które mają pięć gwiazdek, chociaż należy liczyć się z tym, że cena w takich miejscach może diametralnie się zmienić.
Który hotel będzie najlepszy na zorganizowanie konferencji? Taki, który będzie ogólnodostępny dla wszystkich uczestników danej konferencji. Nie możemy w pierwszej kolejności myśleć o sobie, ale o uczestnikach danego spotkania — chociażbyśmy musieli spędzić długie godziny na dojeździe. Nasi goście w tym momencie są najważniejsi.
Organizacja hotelowa
Tak, może i organizacja konferencji w hotelu generuje dodatkowe koszta, ale pamiętajmy o tym, że tak naprawdę przyjeżdżamy na gotowe. My przekazujemy obsłudze hotelowej swoje wytyczne, a oni podejmują się ich realizacji.
W dzisiejszych czasach pracownicy hotelu robią wszystko, aby móc zadowolić swoich klientów, więc można być pewnym, że wszystko na pewno będzie w odpowiedni sposób uszykowane. Aczkolwiek warto przyjechać nieco wcześniej i wszystko sprawdzić.
W hotelu nie zabraknie sali, która pomieści wszystkie zaproszone osoby. Do tego na miejscu dostępny będzie sprzęt techniczno-multimedialny, który jest koniecznością, jeżeli chodzi o tego typu spotkania.
W hotelu będzie można również postarać się o wydanie ciepłych napoi oraz przekąsek, jeżeli cała konferencja będzie trwała cały dzień. Zawsze można też zrobić przerwę i o określonej godzinie zamówić w restauracji hotelowej posiłek dla wszystkich gości, dzięki czemu nigdzie nie trzeba będzie specjalnie jeździć.
Atrakcyjne miejsca
Konferencja w obecnych czasach trwa dłużej niż kilka godzin. Przynajmniej dwa lub trzy dni, które oznaczają pobyt na miejscu dla wielu osób. To doskonale się składa, ponieważ przy tej okazji można również zaplanować zwiedzanie oraz inne atrakcje po zakończeniu poszczególnych spotkań. Obowiązkowa jest impreza integracyjna na początek lub na zakończenie konferencji, na którą na pewno znajdzie się miejsce w hotelu.
Oprócz tego można zaprosić gości na zwiedzanie lokalnych atrakcji, jeżeli starczy na to czasu. Można również sprawdzić, jakie dodatkowe atrakcje oferuje sam hotel. W szczególności, jeżeli sala konferencyjna (a bardzo często tak się zdarza) znajduje się w miejscu, gdzie jest SPA. Nie ma nic lepszego od relaksu w tak przyjemnych warunkach.
Jak więc widać organizacja konferencji w hotelowych wnętrzach jest bardzo opłacalna. Zawsze można połączyć przyjemne z pożytecznym, więc warto z tego korzystać.
Sale konferencyjna na Mazurach znajdziesz w Hotel St. Bruno, a szczegóły oferty na stronie: www.hotelstbruno.pl/oferta-dla-firm/sale-konferencyjne
