Przejdź do głównych treściPrzejdź do wyszukiwarkiPrzejdź do głównego menu
Reklama Zapisy na bezpłatne aparaty słuchowe - Gorlice, ul. Sienkiewicza 36 - tel. 18 353 82 66/ 501 700 244
Reklama SANTANDER PARTNER - placówka partnerska nr 1 | Kredyty: gotówkowe, konsolidacyjne, hipoteczne, dla firm, leasing | GORLICE, ul. Legionów 12
ReklamaZapraszamy do zakupów u wiodącego sprzedawcy rowerów elektrycznych - Iwo Bike w Gorlicach
Reklama
Reklama Zapraszamy na zakupy do Delikatesów Szubryt w Gorlicach przy ul. Kościuszki, sprawdź najnowsze promocje 7-20 lipca 2025
Reklama Siatki i systemy JDS Ogrodzeniowe, kompletne ogrodzenia panelowe / bramy, furtki - automatyka / ogrodzenia frontowe / siatki leśne ogrodzeniowe. Darmowa wycena dostosowana do Twoich potrzeb! Siedliska 33, Bobowa, tel. 512 304 238 / 797 754 538
Reklama

Jak zrobić porządek w papierach?

Podziel się
Oceń

Twoje biurko stoi pokryte stertą dokumentów? Przed rozpoczęciem pracy lub nauki musisz odgarnąć na bok wszechobecne papiery? A może wszystkie kartki wkładasz do przypadkowych szuflad i teczek, więc nie jesteś już w stanie odnaleźć potrzebnych dokumentów? Jeśli na którekolwiek z tych pytań możesz odpowiedzieć twierdząco, to znak, że nadszedł najwyższy czas na uporządkowanie papierów. Podpowiemy Ci jak to zrobić.

 

Przygotuj akcesoria

Nie ma sensu zabierać się do porządkowania dokumentów, jeśli nie przygotujesz wcześniej odpowiednich akcesoriów. Papiery posegregowane, ale położone luzem, z pewnością za jakiś czas znowu będą wymagać przejrzenia. Lepiej więc od razu umieścić je w teczkach i segregatorach. Dobrym pomysłem jest także wykorzystanie pudełek archiwizacyjnych. Taki system przechowywania ma wiele zalet: pudełka są tanie, mają uniwersalne zastosowanie, łatwo się je składa, są lekkie, można składować je zarówno w pionie, jak i w poziomie, a ponadto są przyjazne dla środowiska. Zawierają także miejsce na podpis i otwór ułatwiający zamykanie oraz otwieranie. Możesz umieścić je na półce, w szufladzie lub w specjalnym kartonie archiwizacyjnym. Takie pudełka nadają się nie tylko do przechowywania dokumentów, ale też: ulotek, folderów, broszur, skoroszytów czy prac plastycznych. Pudełka archiwizacyjne znajdziesz na stronie:

https://kartony24.eu/pl/c/Kartony-i-pudla-archiwizacyjne/89. Nieco więcej problemów przy porządkowaniu mogą nastręczyć dokumenty w dużym formacie np. projekty czy grafiki. Takie rzeczy najlepiej zwinąć w rulon i umieścić w kartonowej tubie, którą możesz zamówić tutaj: https://kartony24.eu/pl/c/Tuby-kartonowe/45. Tuby podpisz i przechowuj w kartonie lub w szafce.

 

Zarezerwuj wolne popołudnie

Gdy zgromadzisz już odpowiednie akcesoria, można przystąpić do pracy. Niestety nie istnieją cudowne metody, za pomocą których zaprowadzisz porządek w dokumentach w ciągu kilku minut. Musisz zarezerwować na ten cel co najmniej kilka godzin.

 

Wyznacz kategorie

W trakcie sortowania dokumentów przyda się nie tylko odrobina wolnego czasu, ale i trochę wolnej przestrzeni. Na początku wypisz na karteczkach nazwy kategorii, na które chcesz podzielić dokumenty i rozłóż je na podłodze. W zależności od potrzeb, kategorii może być kilka, a nawet kilkanaście np.: faktury, gwarancje, dokumenty do pracy, dokumentacja medyczna, materiały na studia, świadectwa szkolne, rachunki, listy itp. Oprócz podziału tematycznego można zastosować także podział na osoby. Każdy domownik będzie miał wówczas własne teczki i pudełka z dokumentami. Po dokładnym przejrzeniu każdego dokumentu, połóż go na podłodze pod kartką z odpowiednią nazwą kategorii. Potem wystarczy tylko umieścić wszystkie grupy w oddzielnych teczkach lub pudełkach archiwizacyjnych.

 

Pozbądź się niepotrzebnych papierów

Podczas segregacji znalazły się rachunki za światło sprzed kilku lat? A może faktury za zakup sprzętu, którego nawet już nie ma w domu? Takie papiery po prostu wyrzuć. Trzymanie ich w nieskończoność nie ma sensu. Pamiętaj, żeby przed wrzuceniem papierów do kosza dokładnie je zniszczyć. Nadrukowane na nich dane powinny być nieczytelne. Najlepiej użyć do tego celu niszczarki, co znacznie przyspieszy cały proces.

 

Ustaw na biurku organizery

Uporządkowanie zgromadzonych papierów to jedno, ale trzeba też zadbać o systematyczność. Zapewne z każdym dniem kartek będzie przybywać. Warto zorganizować więc strefę przejściową na dokumenty. Mogą posłużyć do tego celu organizery na biurko. Ważne, by organizer miał kilka przegródek, najlepiej kolorowych. W czerwonej można umieścić dokumenty, którymi należy zająć się najszybciej np. rachunki do zapłacenia czy sprawy urzędowe do załatwienia w natychmiastowym trybie. W żółtej znajdą się dokumenty dotyczące spraw, którymi można zająć się dopiero za kilka dni. W niebieskiej możemy gromadzić papiery, które na koniec tygodnia trafią do odpowiednich segregatorów i pudełek. Dzięki temu systemowi biurko już nigdy nie zniknie pod stertą rozrzuconych w nieładzie dokumentów.

Bałaganu w papierach nie można lekceważyć w nieskończoność. Jeśli nie chcesz za każdym razem tracić czasu i nerwów na znajdywanie odpowiednich dokumentów, zaplanuj wolne popołudnie, przygotuj akcesoria i okiełznaj chaos. Dzięki temu zaoszczędzisz mnóstwo czasu i zyskasz lepsze warunki do pracy.

 

 



Napisz komentarz

Komentarze

ReklamaAQUAPLAST - rynny, pokrycia dachowe
ReklamaAkademia Humanistyczno Ekonomiczna w Łodzi, Filia w Jaśle - studiuj blisko siebie PEDAGOGIKĘ lub ADMINISTRACJĘ - studia licencjackie i magisterskie podyplomowe wspomagane on-line - ZAPISZ SIĘ TERAZ I ZYSKAJ RABAT 10% W OPŁACIE CZESNEGO
ReklamaNowe mieszkania na sprzedaż, Osiedle "Szklane Tarasy" - Gorlice, ul. Kapuścińskiego
AKTUALNOŚCI
ReklamaZnajdujemy się w Jankowej k. młyna, w budynku stacji PKP. Z nami Wybudujesz ,Wykończysz, Wyremontujesz. Największy wybór materiałów budowlanych w regionie. Kontakt: 18 479 14 13 / 692 700 673
Reklama
ReklamaOglądaj wyścig kolarki Tour de Pologne między 4 a 10 sierpnia 2025
POPULARNE
Reklama
zachmurzenie duże

Temperatura: 20°C Miasto: Gorlice

Ciśnienie: 1016 hPa
Wiatr: 5 km/h

Reklama
OSTATNIE KOMENTARZE
Autor komentarza: Treść komentarza: Ona ze zgrają pisu już otwierała posterunek policji w Uściu Gorlickim... No i co? No i qpa budynek stoi pusty!Data dodania komentarza: 14.07.2025, 20:30Źródło komentarza: Banica. Nowa remiza na mapie powiatu [FOTO]Autor komentarza: LTreść komentarza: Gdyby się znał na przepisach to by nie był pod wpływem alkoholu, nie wsiadałby by za kółko wiedząc, że może mu coś wyjść. I nie znał się na przepisach, ewidentnie wjechał za szybko w zakręt, na pewniaka, tak samo jak był taki pewny co do wezwania policji. Policjanci nie wiedzieli że jest to droga prywatna, tak samo jak wszyscy podczas tego zdarzenia. Więc kierowcę Forda uratowało tylko to, że kierująca pojazdem nie zatrzymała się z nieświadomości, że powinna, bo według głupiego Polskiego prawa taka droga nie musi być oznakowana. Pijany kierowca ma więcej praw niż uczciwy i trzeźwy. Jak już mamy dopisywać dopiszmy że był również świadek tego zdarzenia, który ewidentnie stwierdził że jest to wina kierującego Fordem, bo tam tak każdy wjeżdża w ten zakręt nie będąc nawet na swoim pasie.Data dodania komentarza: 14.07.2025, 20:30Źródło komentarza: Gorlice. Nie ustąpiła pierwszeństwa, ale... złapała kierowcę po użyciu alkoholuAutor komentarza: SwiadekTreść komentarza: Przez godzine wmawiali kierowcy fordem ze to jego wina. Dobrze znał się na przepisach drogowych. Po przyjechaniu drugiej drogówki udowodnił ze ma rację. Dopiszcie ;)Data dodania komentarza: 14.07.2025, 18:27Źródło komentarza: Gorlice. Nie ustąpiła pierwszeństwa, ale... złapała kierowcę po użyciu alkoholuAutor komentarza: BieczankaTreść komentarza: Czy zdarzenie mogło mieć coś wspólnego z lokalnym festynem ?Data dodania komentarza: 14.07.2025, 18:10Źródło komentarza: Racławice. Zwłoki mężczyzny znalezione w rzece [AKTUALIZACJA]
Reklama SANTANDER PARTNER - placówka partnerska nr 1 | Kredyty: gotówkowe, konsolidacyjne, hipoteczne, dla firm, leasing | GORLICE, ul. Legionów 12